Última atualização: 16 de setembro de 2026
A 4DigitalCare disponibiliza, através dos seus produtos 4DPharma, 4DPharmaShop e 4DCare ERP, uma funcionalidade que permite ao utilizador enviar mensagens de email através da sua própria conta Gmail.
Esta política explica especificamente como a aplicação utiliza os dados da conta Google quando o utilizador autoriza esta funcionalidade.
1. Dados do Google a que a aplicação acede
Para disponibilizar a funcionalidade de envio de emails, a aplicação solicita ao utilizador autorização através do mecanismo OAuth 2.0 da Google.
A aplicação utiliza exclusivamente os dados necessários para efetuar o envio de emails em nome do utilizador.
A aplicação não lê, consulta, pesquisa, descarrega ou analisa a caixa de correio Gmail do utilizador, nem acede às suas mensagens recebidas, contactos, agenda, ficheiros ou outros dados da conta Google.
A autorização concedida é utilizada apenas para permitir que a aplicação envie emails através da conta Gmail do utilizador.
2. Finalidade da utilização dos dados
Os dados de autorização obtidos através da Google são utilizados exclusivamente para enviar emails em nome do utilizador, quando este utiliza as funcionalidades de email disponibilizadas pelo 4DPharma, 4DPharmaShop ou 4DCare ERP.
Por exemplo, quando o utilizador utiliza o módulo de email da aplicação para enviar uma mensagem a um cliente, a aplicação utiliza a autorização previamente concedida pelo utilizador para efetuar esse envio através da sua conta Gmail.
Os dados obtidos através da Google não são utilizados para publicidade, marketing, criação de perfis, análise comportamental ou qualquer finalidade diferente da disponibilização desta funcionalidade.
3. Dados armazenados
Para que a funcionalidade possa continuar a funcionar sem que o utilizador tenha de autorizar a aplicação sempre que pretende enviar um email, determinados dados técnicos de autorização necessários para a comunicação com o serviço Gmail podem ser armazenados localmente na base de dados utilizada pelo cliente.
Estes dados podem incluir informações de autorização necessárias para autenticar a aplicação perante os serviços Google.
A 4DigitalCare não armazena uma cópia da caixa de correio Gmail do utilizador, nem utiliza a autorização para obter ou armazenar as suas mensagens de email.
4. Proteção dos dados
Os dados de autorização armazenados pela aplicação são protegidos através de mecanismos de encriptação, de forma a reduzir o risco de acesso não autorizado.
Os dados de autenticação e autorização não são armazenados em formato acessível diretamente como texto simples.
A 4DigitalCare aplica medidas técnicas destinadas a proteger estes dados contra acesso, utilização, alteração ou divulgação não autorizados.
5. Partilha de dados
A 4DigitalCare não vende, aluga, divulga ou partilha os dados obtidos através da conta Google do utilizador com terceiros.
Os dados obtidos através da autorização Google são utilizados exclusivamente para disponibilizar a funcionalidade descrita nesta política.
A comunicação com os serviços Google ocorre através das interfaces e mecanismos de autorização disponibilizados pela Google.
6. Retenção e eliminação dos dados
Os dados de autorização são mantidos apenas enquanto forem necessários para disponibilizar a funcionalidade de envio de emails autorizada pelo utilizador.
O utilizador pode revogar a autorização concedida à aplicação através das definições da sua Conta Google. Quando a autorização deixa de ser necessária ou é revogada, os dados de autorização armazenados pela aplicação deixam de ser necessários para o funcionamento desta funcionalidade e serão eliminados.
O utilizador pode também solicitar à 4DigitalCare a eliminação dos dados de autorização associados à funcionalidade Gmail através do endereço:
privacidade@4digitalcare.com
Após a eliminação desses dados, a aplicação deixará de conseguir enviar emails através da conta Gmail até que o utilizador efetue uma nova autorização.
Os emails enviados através da aplicação não são armazenados pela 4DigitalCare como conteúdo da conta Gmail do utilizador. O envio e a eventual retenção das mensagens na conta Gmail são geridos pelos próprios serviços Google e pelo utilizador da respetiva conta.
7. Revogação da autorização
O utilizador pode revogar a qualquer momento a autorização concedida à aplicação para utilizar a sua conta Gmail.
A revogação da autorização impede a aplicação de continuar a utilizar essa autorização para enviar emails em nome do utilizador.
Após a revogação, o utilizador poderá voltar a autorizar a funcionalidade caso pretenda utilizá-la novamente.
8. Utilização limitada dos dados Google
A utilização dos dados obtidos através das APIs Google está limitada às finalidades descritas nesta política, nomeadamente à disponibilização da funcionalidade de envio de emails em nome do utilizador.
A 4DigitalCare compromete-se a utilizar os dados do utilizador obtidos através das APIs Google de acordo com a Google API Services User Data Policy, incluindo os requisitos de Limited Use aplicáveis.
9. Segurança e responsabilidade do utilizador
A autorização é efetuada através dos mecanismos de autenticação e autorização disponibilizados pela Google. A 4DigitalCare não solicita nem necessita da palavra-passe da conta Gmail do utilizador.
O utilizador deve manter a sua Conta Google protegida e não deve partilhar as suas credenciais de acesso com terceiros.
10. Alterações a esta política
A 4DigitalCare poderá atualizar esta política de privacidade sempre que necessário, nomeadamente para refletir alterações na funcionalidade, nos requisitos legais ou nos requisitos aplicáveis aos serviços Google.
A versão atualizada será disponibilizada nesta página, sendo indicada a respetiva data de atualização.
11. Contactos
Para questões relacionadas com a utilização dos dados Google, a autorização Gmail ou a eliminação dos dados de autorização, o utilizador poderá contactar a 4DigitalCare através de:
Email: privacidade@4digitalcare.com